Lead Admin Staff

CV Fajar Cipta adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konstruksi dan properti. Kami sedang mencari seorang Lead Admin Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Tebet, Jakarta Raya.

Sebagai Lead Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor, termasuk administrasi keuangan, sumber daya manusia, dan operasional harian.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, keterampilan organisasi yang kuat, dan pengalaman dalam manajemen tim, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pengembangan karyawan, dan manajemen kinerja.
• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pengelolaan inventaris dan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat-menyurat dan koordinasi dengan pihak eksternal.
• Mengelola jadwal dan tugas karyawan, serta memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk negosiasi harga dan kontrak.
• Mengelola sistem informasi dan teknologi kantor, termasuk pengelolaan data dan perangkat keras/perangkat lunak.
• Mengelola keamanan dan keselamatan kantor, termasuk pengelolaan akses dan pengawasan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Staff atau posisi serupa di perusahaan konstruksi atau properti.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Pengalaman dalam manajemen tim dan pengembangan karyawan.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan anggaran.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia dan rekrutmen.
• Pengalaman dalam pengelolaan operasional harian kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait